Kadromania

Dopuszczalność stosowania monitoringu w miejscu pracy, przewiduje się, jeżeli spełniony jest co najmniej jeden z poniższych powodów:

• jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa pracowników;
• jest to niezbędne ochrony mienia;

Dokumentacja pracownicza, związana ze stosunkiem pracy po 1 stycznia 2019, powinna być prowadzona dla każdego pracownika oddzielnie. W skład dokumentacji pracowniczej wchodzą:

• dokumenty związane z ewidencjonowaniem czasu pracy, ze szczególnym uwzględnieniem godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz uwzględnieniem wszystkich nieobecności, godzin nadliczbowych, godzin przepracowanych w porze nocnej, rodzaju i wymiarze zwolnień od pracy;

Dla wszystkich Pracowników zatrudnionych po 1 stycznia 2019 nastąpiło skrócenie przechowywania dokumentacji pracowniczej z 50 lat do 10 lat. Dla Pracowników zatrudnionych między 31 grudnia 1998 a 1 stycznia 2019, dokumentacja przechowywana jest w zależności od decyzji pracodawcy 10 lub 50 lat. Jeśli pracodawca zamierza przechowywać ją 10 lat powinien złożyć do ZUS raporty informacyjne, dotyczące wszystkich osób zatrudnionych w tym okresie, które będą zawierać niezbędne informacje do ustalenia prawa do emerytury lub renty.

Elektroniczne akta osobowe 2019

Od 1 stycznia 2019 istnieje możliwość prowadzenia dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej. Ta forma jest równorzędna z dokumentacją papierową. Aby prawidłowo prowadzić dokumentację elektroniczną należy każdy dokument zeskanować i opatrzyć go podpisem elektronicznym. Możliwe jest również przejście z postaci elektronicznej na postać papierową poprzez sporządzenie wydruku i opatrzenie go podpisem pracodawcy lub osoby upoważnionej.