Elektroniczne akta osobowe 2019
Od 1 stycznia 2019 istnieje możliwość prowadzenia dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej. Ta forma jest równorzędna z dokumentacją papierową. Aby prawidłowo prowadzić dokumentację elektroniczną należy każdy dokument zeskanować i opatrzyć go podpisem elektronicznym. Możliwe jest również przejście z postaci elektronicznej na postać papierową poprzez sporządzenie wydruku i opatrzenie go podpisem pracodawcy lub osoby upoważnionej.
Informacja dla pracownika
Przy dokonaniu zmiany prowadzenia dokumentacji należy poinformować wszystkich pracowników i byłych pracowników o możliwości odbioru poprzedniej postaci dokumentacji w ciągu 30 dni od przekazania tej informacji. Odbiór dokumentacji papierowej następuje osobiście i za pokwitowaniem. Odbiór dokumentacji prowadzonej w postaci elektronicznej jest możliwy na informatycznym nośniku również osobiście i za pokwitowaniem albo za pomocą komunikacji elektronicznej, po jednoznacznej identyfikacji osoby, której ma ona być wydana. W przypadku nieodebrania przez pracownika lub byłego pracownika dokumentacji pracowniczej w wyżej wskazanym terminie pracodawca ma prawo ją zniszczyć.
Szczegóły w zakresie skrócenia okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacji można znaleźć na stronie ZUS: E-akta