Dopuszczalność stosowania monitoringu w miejscu pracy, przewiduje się, jeżeli spełniony jest co najmniej jeden z poniższych powodów:
- jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa pracowników;
- jest to niezbędne ochrony mienia;
- jest to niezbędne do kontroli produkcji;
- jest to niezbędne do zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.
Monitoring nie może obejmować pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówek palarni i pomieszczeń udostępnianych zakładowej organizacji związkowej. Nagrania nie mogą być przechowywane przez okres dłuższy niż 3 miesiące. Przed uruchomieniem monitoringu, należy o tym poinformować Pracowników co najmniej 14 dni wcześniej. Nie później niż jeden dzień przed uruchomieniem monitoringu powinny pojawić się w widocznych miejscach oznaczenia o jego stosowaniu.
Służbowa poczta elektroniczna może być monitorowana tylko wtedy, jeśli jest to niezbędne do zapewnienia organizacji pracy, umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego użytkowania udostępnionych pracownikom narzędzi pracy. Przed uruchomieniem tego typu monitoringu pracownicy powinni zostać o tym poinformowani 2 tygodnie wcześniej.
Podstawa prawna: art.22 [2] Kodeksu Pracy