Pracodawca ma prawo żądać od pracownika podania danych osobowych obejmujących:
- imię (imiona) i nazwisko;
- adres zamieszkania;
- numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;
- imiona i nazwiska dzieci, a także dane innych członków rodziny, w przypadku zamiaru korzystania ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy;
- inne dane osobowe niezbędne do korzystania ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy;
- wykształcenie (jeśli nie istniała podstawa do jego żądania od osoby ubiegającej się o pracę);
- przebieg dotychczasowego zatrudnienia ( jeśli nie istniała podstawa do jego żądania od osoby ubiegającej się o pracę);
- dodatkowe dane osobowe, jeżeli prawo lub obowiązek ich podania wynika z przepisów szczególnych;
- numer rachunku płatniczego (jeżeli pracownik nie złożył oświadczenia o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych);
- dane osoby, którą należy powiadomić w razie wypadku (jeśli pracownik wyrazi zgodę na udostępnienie danych osobowych takiej osoby).